FUNCIONALIDAD DEL MODO DE CONDUCCIÓN PRIVADA/EMPRESARIAL

FUNCIONALIDAD DEL MODO DE CONDUCCIÓN PRIVADA/EMPRESARIAL

INTRODUCCIÓN

Permitir a los empleados conducir vehículos de la empresa por motivos personales es una práctica muy extendida. Es una ventaja atractiva para los empleados, que ayuda a los propietarios de las empresas a contratar personal cualificado y a aumentar su competitividad. Pero, ¿cómo supervisar y gestionar eficazmente este proceso, generar informes y evitar un mal uso del vehículo sin problemas? Para ayudar a las empresas en esta tarea, Teltonika Telematics ha desarrollado un modo especial de rastreo por GPS.

EL RETO

Es una práctica bastante habitual en muchas pequeñas y medianas empresas de la mayoría de los países del mundo permitir a los propietarios y empleados conducir autos, camiones o furgonetas de la empresa por motivos personales. Por ejemplo, para desplazarse entre el hogar y el trabajo con regularidad; permitir traslados no relacionados con el propósito de la organización, el trabajo o el comercio (por ejemplo, ir al hospital, centro comercial, a un funeral); utilizar un vehículo en vacaciones o durante los fines de semana; incluso, permitir ocasionalmente que lo utilice alguien que no sea un empleado de la empresa, etc.

El uso de un vehículo de empresa se percibe a menudo como una ventaja atractiva para los empleados, ya que les evita la necesidad de poseer su propio vehículo y les permite ahorrar una cantidad sustancial de dinero o evitar la necesidad de pedir un préstamo para un auto. Las empresas que quieren atraer, contratar y mantener a los mejores y más brillantes miembros del personal pueden ofrecer incentivos como un vehículo de empresa como parte atractiva de un paquete de compensación.

Y aún hay más que considerar: cuando un empleado utiliza un vehículo de la empresa para uso personal, ello se convierte en un tributo imponible en algunos países y debe ser reportado a las autoridades. Si es así, debe haber alguna opción conveniente y fiable de generación de informes que evite el exceso de papeleo, los errores, las controversias y que sea aceptada por las autoridades competentes.

Además, ¿cómo controlar y gestionar eficazmente un uso personal “justo” de los vehículos de la empresa? ¿Cuánto es demasiado y cómo puede usted, como propietario de un vehículo de empresa, saberlo con seguridad?

En resumen, hay algunos casos de uso para esto:

Teniendo en cuenta todo lo anterior, aquí hay una pregunta - ¿cómo los propietarios de las empresas y los gestores de las flotas que permiten a los empleados conducir los vehículos de la empresa pueden controlar, supervisar y, si es necesario, restringir este proceso sin problemas? Para ayudar a las empresas y organizaciones con esto, aquí en Teltonika Telematics hemos desarrollado una solución bastante inteligente para esto en su firmware de rastreadores GPS – el Modo de Conducción Privada / Empresarial.

LA SOLUCIÓN

Entonces, ¿qué es un rastreador de modo privado/empresarial, cuáles son las mejores prácticas para utilizarlo y cómo obtener los máximos beneficios para su negocio?

El Modo de Conducción Privada/Empresarial es una función útil del rastreador GPS de Teltonika que hace posible que los conductores y/o la administración de la flota enmascaren temporalmente el rastreo de datos GPS del vehículo; es decir, que deshabiliten las coordenadas GPS con el clic de un botón. Las flotas corporativas pueden utilizar esta funcionalidad para acomodar fácilmente las situaciones en las que los empleados (conductores) requieren intervalos de privacidad mientras usan un vehículo de la empresa. Además, los trabajadores autónomos pueden convertir fácilmente su propio coche en un activo empresarial. Hemos implementado esta función como una opción de firmware especial de Teltonika, versión 03.25.15.Rev.133.

En esencia, funciona así: cuando se activa el Modo de Conducción Empresarial, el diario electrónico del rastreador GPS de Teltonika sigue rastreando y registrando todos los eventos preconfigurados del vehículo automáticamente, y enviando los datos a un servidor dedicado. Si se ha activado el Modo de Conducción Privada, los cálculos del odómetro (opcional) y algunos otros eventos NO serán registrados (también conocido como Enmascaramiento de Datos GPS). Además, este modo permite a las empresas europeas cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE.

Tl Modo de Conducción Privada puede activarse de varias maneras (también conocidas como “Triggers”), como por ejemplo utilizando la entrada digital del rastreador (DIN) conectada a un botón, un comando GPRS/SMS, un comando Bluetooth 4.0 LE o la aplicación móvil Teltonika BTAPP. El modo puede ser activado por un conductor o por la gestión de la flota.

Cuando se configura un rastreador, hay tres opciones de enmascaramiento de datos GPS:

Para servir mejor a las necesidades de la empresa, este modo tiene una práctica función de configuración de programación semanal que permite preestablecer y automatizar la rutina de activación/desactivación del estado privado/empresarial y una opción de control de la salida digital del rastreador (DOUT) para activar un dispositivo externo, como un LED, para indicar a un conductor que el modo está en funcionamiento y algunos otros ajustes prácticos.

Tenga en cuenta que, si se preconfigura como corresponde, el Modo de Conducción Privada puede desactivarse automáticamente en cualquier dispositivo GPS de Teltonika en caso de remolque, desenchufe, detección de choque y si se cumplen las condiciones de geocerca automática, y se activa este escenario. De esta manera, el propietario de un vehículo se beneficiará de todas las funciones de seguridad del rastreador y seguirá siendo un objetivo menos atractivo para los ladrones de automóviles, sea cual sea el modo que elija el conductor.

Volviendo al reporte de uso de vehículos privados/empresariales y/o al resumen de estadísticas detalladas, cualquier informe requerido específico para las leyes y regulaciones fiscales de un país en particular o para las necesidades de gestión de flotas corporativas, debe ser implementado en un software desarrollado por la propia empresa o en plataformas de proveedores de servicios telemáticos basadas en los datos de eventos y elementos I/O del rastreador GPS de Teltonika.

TOPOLOGÍA

BENEFICIOS

POR QUÉ TELTONIKA

El modo de conducción privado/empresarial, bien pensado, práctico y fácil de usar, y una amplia gama de dispositivos GPS de indudable calidad a elegir del catálogo de Teltonika Telematics, beneficiarán sin duda a cualquier flota de empresa de cualquier país del mundo.

Teltonika es el lugar adecuado para conseguir todo lo que necesita para triunfar: una impresionante variedad de rastreadores GPS, accesorios y soluciones. Investigamos, diseñamos, desarrollamos, fabricamos, innovamos, suministramos productos y proporcionamos un servicio de atención al cliente impecable a nuestros clientes y socios comerciales en más de 160 países de todo el mundo.

Nuestros más de 20 años de experiencia y nuestro enfoque innovador, nuestro amplio conocimiento del mercado mundial, la calidad ejemplar de nuestros productos, las instalaciones de producción de última generación con líneas de montaje robotizadas y un servicio de atención al cliente a la altura de sus expectativas nos dan una ventaja competitiva y hacen de Teltonika Telematics un socio comercial de primer orden.

Producto destacado FMB130

Rastreador GPRS / GNSS con configuración de entradas flexibles Obtenga más información en la página wiki

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Configurables DIN/AIN para un monitoreo y control remoto

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La entrada negativa permitirá una instalación más fácil de los accesorios

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