RASTREAMENTO AUTOMATIZADO E IDENTIFICAÇÃO DO TEMPO DOS MOTORISTAS

INTRODUÇÃO

Apesar das tecnologias de rápido desenvolvimento e das inúmeras soluções de software de gerenciamento de tempo, as antiquadas planilhas de horas de papel permanecem amplamente disseminadas entre os motoristas em muitos países e empresas ao redor do mundo, causando confusão e mal-entendidos. Para resolver esse problema e criar uma oportunidade para novos nichos de mercado, a Teltonika Telematics apresenta uma medição de tempo automatizada usando rastreador GPS e tecnologia 1-Wire.

DESAFIO

É uma prática comum na maioria das empresas em todo o mundo manter os funcionários responsáveis registrando, rastreando e analisando suas horas de trabalho de uma forma ou de outra. Podem ser planilhas de horas impressas, registros de tempo, soluções de software de gerenciamento de força de trabalho, máquinas de entrada/saída de ponto, etc.

Quando se trata de motoristas de frota corporativa e trabalhadores ou empreiteiros que operam veículos na construção, silvicultura, agricultura, saúde, varejo, manufatura e indústrias semelhantes, as planilhas de ponto impressas ainda são amplamente utilizadas hoje.

Mas este método antiquado de ‘caneta e papel’ tem algumas desvantagens principais - os membros da equipe podem concluir o procedimento diário com alguns dias de atraso ou se esquecer de fazê-lo completamente; erros de escrita, caligrafia ilegível, imprecisões ou mesmo desonestidade são bastante comuns. As folhas de papel podem ser perdidas ou entregues ao departamento de folha de pagamento tarde demais para um determinado período de tempo. No geral, essa abordagem da velha escola consome muito tempo, é inconveniente e sujeita a erros.

Para enfrentar este desafio considerável e ajudar a gestão de frota corporativa a administrar um negócio de maneira suave e eficiente, a Teltonika Telematics apresenta uma solução prática atual - sistema automatizado de medição de horas de trabalho dos motoristas utilizando rastreadores GPS montados em veículos e acessórios relevantes para este assunto.

SOLUÇÃO

O método é baseado no sistema de barramento de comunicação 1-Wire combinando cartão de identificação por radiofrequência (RFID) sem contato, leitor RFID 1-Wire e modelo de rastreador GPS Teltonika compatível com comunicação 1-Wire. Cada um dos cartões RFID tem um número de identificação exclusivo de 64 bits programado de fábrica que é usado para autenticação do motorista e carimbo eletrônico de data e hora exatos.

Alternativamente, um iButton portátil de aço inoxidável (também conhecido como Dallas Key) pode ser usado em vez de um cartão RFID, mas o princípio de operação permanece o mesmo. Como exemplo, para este caso de uso, escolhemos RFID. Aqui, o leitor RFID de 1 fio deve ser montado no painel de um veículo e conectado a um dispositivo FM.

É assim que funciona - todo motorista/funcionário móvel recebe um cartão RFID. Ao iniciar um turno, uma pessoa deve se identificar trazendo o cartão RFID perto de um leitor RFID de 1 cabo. Se a autenticação for bem-sucedida, o carimbo eletrônico de data e hora do evento de “início de turno” será gerado e registrado, um arranque de ignição acionado. A condução de veículos está autorizada e o colaborador é bem-vindo para iniciar as suas funções. Ao contrário, se a autenticação falhar, a ignição do carro permanecerá desconectada para evitar ações indesejáveis.

Quando um turno termina e um motorista termina o dia, o cartão RFID deve ser tocado no leitor RFID de 1 fio novamente para gerar o carimbo eletrônico de “fim de turno” e agora a ignição do veículo pode ser desligada para sempre. O mesmo princípio se aplica ao almoço, chá ou quaisquer outros intervalos relevantes durante o horário de trabalho.

Vale a pena mencionar que, dependendo das necessidades da empresa e especificações do projeto, a autenticação do driver pode ser habilitada/desabilitada na seção de definições de configuração do rastreador ‘Recursos’. Além disso, vários cenários de ‘Notificação de leitura de iButton’ podem ser configurados ativando um dos controles de saída DOUT 1, DOUT 2 e sua duração (veja a imagem abaixo). Por exemplo, o sinal DOUT pode ser utilizado para notificar um driver de que a autenticação foi bem-sucedida e o acesso foi concedido.

Há mais notícias boas - um método alternativo de rastreamento de tempo está disponível, bastante simples e, é claro, automatizado usando o recurso ‘Contador de ignição ON’ do rastreador Teltonika Este cenário conta o tempo gasto com a ignição ligada na resolução de segundos (veja a imagem abaixo). Assim, combinando o recurso com outros dados de rastreamento de veículos (por exemplo, localização, velocidade, geofencing), gerentes de frota e proprietários de negócios podem obter horas de trabalho bastante precisas e relatórios de atividades para manter funcionários e motoristas contabilizados. Também é conhecido como horômetro ou horímetro.

O principal benefício deste cenário - sua simplicidade e instalação de baixo custo. Nenhum acessório extra é necessário, nenhum orifício para perfurar no painel de cada veículo, nenhuma carteira de identidade perdida. O recurso está disponível no firmware básico da Teltonika, a partir da versão 03.27.XX e superior.

Graças à extensa funcionalidade do rastreador GPS, todos os dados necessários e relevantes para uma determinada empresa, como localização de veículos da frota, horas de trabalho dos motoristas, tempos de condução, quilometragem, velocidade, consumo de combustível e assim por diante, serão rastreados, registrados e enviados automaticamente para o servidor dedicado a fins de monitoramento, análise, cálculo de salários e relatórios adicionais.

E ainda, se o mesmo veículo está sendo compartilhado entre alguns motoristas, tal solução permite rastrear cada um deles individualmente, computar os dados relevantes e medir sua produtividade (ou qualquer outro indicador chave de desempenho) durante o período definido. Como resultado, toda a força de trabalho móvel permanece 100% responsável e livre de problemas em tempo real, sem papelada, erros humanos, disputas ou atrasos, melhorando a eficiência e a lucratividade dos negócios.

Com base no dispositivo Teltonika FM e seus acessórios, coleta abrangente de dados e software de terceiros dedicado, o método permite calcular automaticamente e com precisão as deduções do intervalo para o almoço, feriados, ausência por doença, horas extras, tempo de inatividade, tempos de viagem para um local do projeto, despesas relevantes, subsídios, avaliar a disciplina dos colaboradores, etc. E, claro, os gestores de projetos e frotas autorizados podem acessar esses dados via PC, tablet ou smartphone, o que o torna ainda mais prático e cômodo.

TOPOLOGIA

BENEFÍCIOS

• Controle de tempo, monitoramento e gerenciamento automatizados e descomplicados para motoristas - método de cronometragem de pessoal preciso e fácil de usar utilizando a tecnologia 1-Wire, rastreadores GPS relevantes para veículos e acessórios. Disponível a qualquer hora e em qualquer lugar via PC, tablet e smartphone.
• 100% de responsabilidade, sem papelada ou sobrecarga de administração de RH - muito importante para dados de contabilidade de tempo de negócios rastreados, registrados e analisados em tempo hábil na versão em formato eletrônico. Os motoristas se mantinham responsáveis, sem mais uso indevido do veículo, erros desonestos e caros ou planilhas de papel bagunçadas.
• Aumenta a disciplina da força de trabalho móvel, incentiva hábitos desejáveis de uso de veículos e ética de trabalho - o constante rastreamento e monitoramento de rotina do pessoal da frota, em combinação com o sistema de motivação apropriado instalado, otimizará o fluxo de trabalho e seu custo operacional para frotas e projetos de qualquer tamanho.
• Mantém as empresas em conformidade com as leis e regulamentações tributárias locais - se aplicável, os relatórios de fluxo de trabalho necessários podem ser gerados em tempo hábil e enviados às autoridades locais com um clique no botão, evitando gravações manuais tediosas e demoradas, erros, penalidades por imprecisões ou atrasos no arquivamento de relatórios.
• Funcionalidade extensiva do rastreador GPS Teltonika para atender às necessidades da empresa - configuração flexível, vários cenários de uso e benefícios, detecções úteis como excesso de velocidade, ociosidade excessiva, desconexão, reboque, ajuda em colisões para complementar o caso de uso de medição de tempo e otimizar o gerenciamento de frota, reduzir seu custo operacional e melhorar o ROI.

POR QUE TELTONIKA?

Método de medição do tempo da força de trabalho remota automatizado, eficiente, preciso e configurável. Tecnologia 1-Wire testada pelo tempo combinada com dispositivos Teltonika de qualidade indiscutível serão altamente benéficos para empresas de qualquer porte e criarão novas oportunidades de negócios para Provedores de Serviços de Telemática em todo o mundo.

A Teltonika é o lugar certo para obter tudo o que você precisa para ter sucesso - uma variedade impressionante de rastreadores GPS certificados, acessórios e soluções. Nossa experiência de mais de 26 anos e abordagem inovadora, amplo conhecimento do mercado global, qualidade de produto exemplar, instalações de produção de última geração com linhas de montagem robóticas automatizadas, Certificação de Sistema de Gestão de Qualidade ISO 9001 e suporte ao cliente atendendo às suas expectativas nos proporcionam inovar e fazer da Teltonika Telematics um parceiro de negócios preferido.