ВВЕДЕНИЕ
Несмотря на быстро развивающиеся технологии и бесчисленное количество программных решений для управления временем, старомодные бумажные табели учета рабочего времени по-прежнему широко распространены среди водителей во многих странах и на предприятиях по всему миру, вызывая хаос и недопонимание. Для решения этой проблемы и создания возможностей для новых рыночных ниш Teltonika Telematics представляет автоматическое измерение времени с помощью GPS-трекера и технологии 1-Wire.
ПРОБЛЕМА
В большинстве предприятий по всему миру распространена практика обеспечения подотчетности сотрудников путем учета, отслеживания и анализа их рабочего времени тем или иным способом. Это могут быть распечатанные табели учета рабочего времени, журналы учета рабочего времени, программные решения для управления персоналом, фиксация времени въезда и выезда машин и т. д.
Водители корпоративных автопарков, рабочие или подрядчики, эксплуатирующие транспортные средства в строительстве, лесном хозяйстве, сельском хозяйстве, здравоохранении, розничной торговле, производстве и подобных отраслях все еще широко используют распечатанные табели рабочего времени. Но у этого старомодного метода «ручка и бумага» есть несколько серьезных недостатков - сотрудники могут завершить ежедневную процедуру с задержкой в несколько дней или забыть сделать это полностью; ошибки при письме, плохо читаемый почерк, неточности или даже нечестность - довольно распространенное явление; бумажные листы могут быть потеряны или переданы в расчетно-кассовый отдел слишком поздно для определенного учетного периода времени. В целом, этот старый подход требует много времени, неудобен и подвержен ошибкам.
Чтобы решить эту серьезную проблему и помочь корпоративному автопарку вести бизнес гладко и эффективно, Teltonika Telematics представляет современное практическое решение - автоматизированную систему измерения рабочего времени водителей, использующую GPS-трекеры, установленные на транспортных средствах, и соответствующие аксессуары для этого решения.
РЕШЕНИЕ

Метод основан на системе коммуникационной шины 1-Wire, объединяющей бесконтактную карту радиочастотной идентификации (RFID), считыватель RFID 1-Wire и модель GPS-трекера Teltonika, совместимую с коммуникацией 1-Wire. Каждая карта RFID имеет уникальный запрограммированный на заводе 64-битный идентификационный номер, который используется для аутентификации водителя и точной электронной отметки даты и времени. В качестве альтернативы вместо RFID-карты можно использовать портативный iButton из нержавеющей стали (также известный как Dallas Key), но принцип работы остается тем же. В качестве примера для этого варианта использования мы выбираем RFID. Таким образом, считыватель RFID 1-Wire должен быть установлен на приборной панели автомобиля и подключен к устройству FM.
Вот как это работает - каждому выездному сотруднику-водителю выдается RFID-карта. В начале смены человек должен пройти аутентификацию, поднеся RFID-карту к считывателю RFID 1-Wire. Если аутентификация прошла успешно, электронная метка даты и времени события «начало смены» будет сгенерирована и зарегистрирована, будет включен стартер зажигания. Разрешается управлять транспортным средством, и сотрудник может приступить к своим обязанностям. Напротив, если аутентификация не удалась, стартер зажигания автомобиля останется отключенным, чтобы предотвратить нежелательные действия. Когда смена закончилась и водитель закончил рабочий день, необходимо снова прикоснуться к RFID-карте к считывателю RFID 1-Wire, чтобы сгенерировать электронную отметку «конец смены», и теперь зажигание автомобиля можно выключить. Тот же принцип применяется к обеду, чаю или другим релевантным перерывам в рабочее время.

Стоит отметить, что в зависимости от потребностей компании и специфики проекта, аутентификацию водителя можно включить/отключить в настройках конфигурации трекера в разделе «Функции». Кроме того, можно установить различные сценарии «Уведомление о прочтении iButton», активировав один из элементов управления выходом DOUT 1, DOUT 2 и его продолжительность (см. Изображение ниже). Например, сигнал DOUT может использоваться для уведомления водителя об успешной аутентификации и предоставлении доступа.
Есть и другие хорошие новости - доступен альтернативный метод учета времени, довольно простой и, конечно же, автоматизированный с использованием функции ‘Ignition ON Counter‘ в трекере Teltonika. В этом сценарии время, проведенное при включенном зажигании, подсчитывается с точностью до секунд (см. Изображение ниже). Таким образом, комбинируя эту функцию с другими данными отслеживания транспортных средств (например, местоположение, скорость, геозона), менеджеры автопарков и владельцы бизнеса могут получать довольно точные рабочие часы и отчеты о деятельности для учета сотрудников и водителей. Он также известен как часовомер или счетчик часов.

Ключевое преимущество такого сценария - его простота и дешевизна установки. Никаких дополнительных аксессуаров, никаких отверстий для сверления в приборной панели каждого автомобиля, никаких потерянных идентификационных карт. Функция доступна в базовой прошивке Teltonika, начиная с версии 03.27.XX и выше.
Благодаря обширным функциям GPS-трекера все необходимые и относящиеся к конкретной компании данные, такие как местонахождение автопарка, рабочее время водителей, время в пути, пробег, скорость, расход топлива и т. д., Будут отслеживаться, регистрироваться и отправляться на выделенный сервер автоматически для дальнейшего мониторинга, анализа, расчета заработной платы и отчетности.
Более того, если одно и то же транспортное средство используется несколькими водителями, такое решение позволяет отслеживать каждого из них индивидуально, вычислять соответствующие данные и измерять их производительность (или любой другой ключевой показатель эффективности) за установленный период. В результате вся мобильная рабочая сила остается подотчетной на 100%, без проблем, в режиме реального времени, без бумажной волокиты, человеческих ошибок, споров или задержек, что, несомненно, повышает эффективность и прибыльность бизнеса.
Основанный на устройстве Teltonika FM и его аксессуарах, комплексном сборе данных и специализированном программном обеспечении сторонних производителей, этот метод позволяет автоматически и точно рассчитывать вычеты во время обеденного перерыва, отпусков, отсутствия по болезни, сверхурочных, простоев, времени в пути на объект проекта, соответствующих расходов, надбавок, оценивать дисциплину сотрудников и т. д. И, конечно, авторизованные руководители проектов и автопарков могут получить доступ к этим данным через ПК, планшет или смартфон, что делает его еще более практичным и удобным.
ТОПОЛОГИЯ
ПРЕИМУЩЕСТВА
- Удобный автоматизированный учет рабочего времени водителей, его мониторинг и управление - точный и простой в использовании метод учета рабочего времени с использованием технологии 1-Wire, соответствующих автомобильных GPS-трекеров.
- 100% подотчетность, отсутствие бумажной работы или накладных расходов на управление персоналом - все это важно для отслеживания, регистрации и своевременного анализа данных в электронном формате. Водители по-прежнему несут ответственность, больше никаких злоупотреблений транспортными средствами, нечестных действий, дорогостоящих ошибок или грязных бумажных табелей учета рабочего времени.
- Повышает дисциплину выездных рабочих, поощряет желательные привычки использования транспортных средств и трудовую этику - постоянное рутинное отслеживание и мониторинг персонала автопарка в сочетании с соответствующей системой мотивации оптимизирует рабочий процесс и его текущие расходы для автопарков любого размера и любых проектов.
- Обеспечивает соблюдение компаниями местных налоговых законов и правил - если требуется, необходимые отчеты о рабочем процессе могут быть своевременно созданы и отправлены в местные органы власти одним нажатием кнопки, что позволяет избежать утомительных и трудоемких ручных записей, ошибок, штрафов за неточность или задержку подачи отчета.
- Обширная функциональность GPS-трекера Teltonika для удовлетворения потребностей компании - гибкая конфигурация, несколько сценариев использования и преимущества. Сценарии определения превышения скорости, чрезмерного холостого хода, отключения, буксировки и сбоев помогают дополнить вариант использования измерения времени и оптимизировать управление автопарком, снизить его эксплуатационные расходы, а также повысить рентабельность инвестиций.
ПОЧЕМУ TELTONIKA?
Автоматизированный, эффективный, точный и настраиваемый метод измерения времени удаленного персонала и проверенная временем технология 1-Wire в сочетании с неоспоримым качеством устройств Teltonika будут очень полезны для компаний любого размера и создадут новые возможности для бизнеса поставщиков телематических услуг по всему миру.
Teltonika - это подходящее место, чтобы получить все, что Вам нужно для успеха - впечатляющее разнообразие сертифицированных GPS-трекеров, аксессуаров и решений. Наш более чем 20-летний опыт и инновационный подход, обширное знание мирового рынка, образцовое качество продукции, современные производственные мощности с автоматизированными роботизированными сборочными линиями, сертификация системы менеджмента качества ISO 9001 и поддержка клиентов, отвечающая Вашим ожиданиям, дает нам конкурентное преимущество и делает Teltonika Telematics предпочтительным деловым партнером.
Функциональный продукт FMM130
Продвинутый CAT M1 / GSM / GNSS / BLE трекер с гибкой настройкой входов, внутренними GNSS / GSM антеннами и резервной батареей Узнать больше на страницах Wiki

Устройство поддерживает как LTE M1, так и NB IoT подключение

Настраиваемый DIN/AIN для гибкого мониторинга и контроля

CAN data reading from vehicles and specialized transport (with CAN adapter)

Резервная батарея позволяет работать без внешнего источника питания

Отрицательный вход позволит облегчить установку аксессуаров

Импульсные входы для чтения данных расходомеров топлива
Устройство поддерживает как LTE M1, так и NB IoT подключение
Настраиваемый DIN/AIN для гибкого мониторинга и контроля
CAN data reading from vehicles and specialized transport (with CAN adapter)
Резервная батарея позволяет работать без внешнего источника питания
Отрицательный вход позволит облегчить установку аксессуаров
Импульсные входы для чтения данных расходомеров топлива