ЧАСТНЫЙ/БИЗНЕС ФУНКЦИОНАЛ РЕЖИМА ВОЖДЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Разрешать сотрудникам управлять корпоративными транспортными средствами для личных нужд - широко распространенная практика. Это привлекательный бонус для сотрудников, помогающий владельцам бизнеса нанимать квалифицированных специалистов и повышать его конкурентоспособность. Но как эффективно контролировать и управлять этим процессом, формировать отчеты и без проблем избежать неправильной эксплуатации автомобиля? Чтобы помочь бизнесу в этом, Teltonika Telematics разработала специальный режим GPS-трекера.

ПРОБЛЕМА

На многих малых и средних предприятиях в большинстве стран мира довольно распространена практика, позволяющая владельцам и сотрудникам управлять легковыми или грузовыми автомобилями, а также фургонами компании для личных нужд. Например, чтобы регулярно ездить из дома на работу; могут быть разрешены поездки, не связанные с задачами организации, работой или торговлей (например, больница, торговый центр, похороны). Возможно использование автомобиля в отпуске или в выходные дни; даже позволяется время от времени использовать автомобиль кому-то, кроме сотрудников компании, и так далее.

Использование служебного автомобиля часто воспринимается как привлекательное преимущество для сотрудников, которое исключает необходимость владения личным автомобилем и позволяет сэкономить значительную сумму денег или избежать необходимости брать автокредит. Компании, которые хотят привлекать, нанимать и удерживать самых лучших и талантливых сотрудников, могут предлагать стимулы, такие как служебный автомобиль, в качестве заманчивой части компенсационного пакета.

И есть еще кое-что, что следует учитывать - когда сотрудник использует автомобиль компании в личных целях, в некоторых странах он становится налогооблагаемым, и о нем необходимо сообщать властям. Если это так, то должен быть какой-то удобный и надежный вариант создания отчетов, позволяющий избежать лишней документации, ошибок, разногласий и принятый соответствующими органами. Кроме того, как эффективно контролировать и управлять добросовестным использованием‘ при личной эксплуатации автомобилей компании? Слишком много - это сколько? И откуда Вы, как владелец корпоративного автомобиля, узнаете это наверняка? Подводя итог, есть несколько вариантов использования:

• Отслеживайте сотрудников только в рабочие часы, переводя трекер в личный режим после рабочего времени.
• Отслеживайте в определенных зонах и исключите отслеживание сотрудников при входе в указанные географические зоны (например, дома/ жилые районы).

Учитывая все вышесказанное, возникает вопрос - как владельцы бизнеса и менеджеры автопарков, позволяющие сотрудникам управлять автомобилями компании, могут легко отслеживать, контролировать и, при необходимости, сдерживать этот процесс? Чтобы помочь компаниям и организациям в этом, здесь, в Teltonika Telematics, мы разработали умное решение в прошивке для GPS-трекеров - Режим Частного/Бизнес Вождения.

РЕШЕНИЕ

Итак, что такое Режим Частного/Бизнес вождения трекера, лучшие практики его использования и как получить от него максимальную выгоду для Вашего бизнеса?

Режим Частного/Бизнес вождения - это полезная функция GPS-трекера Teltonika, которая позволяет водителям и/или руководству автопарка временно маскировать отслеживание GPS-данных транспортного средства, так сказать, отключать GPS-координаты одним нажатием кнопки. Корпоративные автопарки могут использовать эту функцию, чтобы легко приспособиться к ситуациям, когда сотрудникам (водителям) требуются интервалы конфиденциальности при использовании служебного автомобиля. Более того, самозанятые люди могут легко превратить собственный автомобиль в бизнес-актив.

По сути, это работает так: когда включен Режим Бизнес Вождения, электронный журнал GPS-трекера Teltonika автоматически отслеживает и записывает все предварительно настроенные события автомобиля и отправляет данные на выделенный сервер. Если был активирован Режим Частного Вождения, расчеты одометра (необязательно) и некоторые другие события НЕ будут регистрироваться (например, маскирование данных GPS). Кроме того, этот режим позволяет европейским предприятиям соблюдать Общие правила защиты данных ЕС.

Устройство FMP100 отлично подходит для Режима Частного Вождения. Это единственное устройство в нашем ассортименте которое имеет кнопку активации на самом корпусе для скорости включения этого режима. Так же Режим Частного Вождения можно включить несколькими способами (также называемыми триггерами), такими как командами GPRS/SMS, командами Bluetooth® 4.0 LE или при помощи мобильного приложения Teltonika BTAPP.

После настройки трекера есть три варианта маскирования данных GPS:

• Нормальный - в данные GPS и элементы GSM не вносятся изменения. Все они будут отслеживаться в соответствии с конфигурацией устройства.
• Данные, отправленные как ноль - отправляет данные GPS как «0» на сервер со следующими элементами ввода/вывода: широта, долгота, высота, количество спутников, параметры «GSM Cell ID» и «GSM Area Code». Если выбран этот параметр и включен Режим Частного Вождения, метка отслеживания транспортного средства исчезнет с карты в программе автоматического определения местоположения транспортного средства, пока режим не будет переключен обратно в режим делового вождения.
• Последнее известное положение - последнее известное положение GPS трекера непосредственно перед переходом в Частный Режим будет отправлено в каждой записи на сервер, «Идентификатор ячейки GSM» и «Код зоны GSM», элементы ввода/вывода будут отправлены на сервер как «0» . В этом случае метка слежения за транспортным средством останется неподвижной, показывая последнее известное местоположение на карте, пока режим не будет переключен обратно в Режим Бизнес Вождения.

Чтобы еще лучше удовлетворить потребности компании, в этом режиме есть удобная функция настройки еженедельного расписания, позволяющая предварительно установить и автоматизировать процедуру активации/деактивации Частного/Бизнес-статуса. На ряду других полезных настроек, для удобства водителя, в устройстве FMP100 встроен LED индикатор который показывает водителю, что режим включен и работает.

Обратите внимание: при соответствующей предварительной настройке Режим Частного Вождения может быть автоматически отключен на любом устройстве GPS Teltonika в случае буксировки, отключения, обнаружения сбоя, а также при выполнении условий Автогеозоны и запуске этого сценария. Таким образом, владелец транспортного средства получит выгоду от всех функций безопасности трекера, и он останется менее привлекательной целью для воров, независимо от того, какой режим выберет водитель.

Возвращаясь к отчетам об использовании частных/служебных автомобилей и/или подробной статистической сводке, любые требуемые отчеты, относящиеся к налоговым законам и правилам конкретной страны или потребностям корпоративного управления автопарком, должны быть реализованы в программном обеспечении собственной разработки компании или на платформах поставщиков телематических услуг, основываясь на данных о событиях GPS-трекера Teltonika и элементах ввода/вывода.

ТОПОЛОГИЯ

ПРЕИМУЩЕСТВА

• Беспроблемный мониторинг и обработка использования транспортных средств в частных/ бизнес целях для автопарков любого размера - простой в использовании и точный Режим Частного/Бизнес Вождения с автоматизацией настроек еженедельного расписания и возможностью активации нескольких режимов для удовлетворения потребностей компании.
• Повышает дисциплину водителей и поощряет желательные привычки использования транспортных средств - постоянное рутинное отслеживание и мониторинг персонала автопарка в сочетании с соответствующей системой мотивации оптимизируют эту процедуру. Все водители несут ответственность, больше никаких злоупотреблений и предположений.
• Обеспечивает соблюдение компаниями местных налоговых законов и правил - если требуется, необходимые отчеты могут быть своевременно созданы и отправлены в соответствующие местные органы одним нажатием кнопки, что позволяет избежать ненужных документов, ошибок, штрафов за неточную или несвоевременную подачу отчетов.

ПОЧЕМУ TELTONIKA?

Хорошо продуманный, практичный и простой в использовании Частый/Бизнес Режим Вождения а также широкий спектр бесспорно качественных GPS устройств, которые можно выбрать в каталоге Teltonika Телематика, несомненно, принесут пользу автопарку компании любого размера в любой стране мира.

Teltonika - это подходящее место, чтобы получить все, что Вам нужно для успеха - впечатляющее разнообразие GPS-трекеров, аксессуаров и решений. Мы исследуем, проектируем, разрабатываем, производим, внедряем инновации, поставляем продукцию и обеспечиваем безупречное обслуживание наших клиентов и деловых партнеров в более чем 160 странах по всему миру.

Наш более чем 25-летний опыт и инновационный подход, обширное знание мирового рынка, образцовое качество продукции, современные производственные мощности с автоматизированными роботизированными сборочными линиями и поддержка клиентов, отвечающая Вашим ожиданиям, дают нам конкурентное преимущество и делают Teltonika Telematics лучшим деловым партнером.