DIÁRIO DE BORDO ELETRÔNICO COM GPS

INTRODUÇÃO

Se você é um daqueles motoristas ou gerentes de frota que consideram o preenchimento do seu diário de bordo um processo tedioso e demorado, temos boas notícias para você. Graças aos rastreadores GPS da Teltonika, você pode automatizar quase todo o processo usando um diário de bordo eletrônico GPS preciso e confiável.

DESAFIO

Para permanecer viável e lucrativa, manter uma frota em boas condições é a principal prioridade da maioria das empresas. Relatórios manuais e erros humanos, sobrecarga de papelada, falta de responsabilidade do motorista, problemas de comunicação e coordenação, ausência de distinção clara entre uso comercial e particular, rotas aleatórias ou caóticas e ociosidade afetarão inevitavelmente os custos operacionais da frota, o fluxo de caixa da empresa, a vantagem competitiva e a reputação.

Esses desafios não podem ser ignorados e devem ser abordados pelos gerentes de frota e proprietários de empresas. É aí que entra a funcionalidade do diário de bordo eletrônico GPS.

SOLUÇÃO

É uma boa prática para as empresas de todo o mundo manter um registro para cada automóvel, para que um gerente de frota possa acompanhar o custo operacional de qualquer carro em particular e / ou de toda a frota. Dito isto, um diário de bordo eletrônico da Teltonika com rastreamento por GPS é muito útil aqui.

Normalmente, um diário de bordo é utilizado para serviços de remessa e entrega eficientes, assim como o diário de bordo marítimo para marinheiros, entre outros. Por exemplo, o diário eletrônico de bordo do rastreador FMC003 GPS da Teltonika documenta com exatidão todas as trajetórias realizadas por um automóvel e o propósito da viagem.

Como funciona - Um diário de bordo mostra o local e a data da partida, a identificação do motorista, a quilometragem no início e no final da viagem (distância percorrida no total), os parâmetros de direção sustentável e o objetivo da viagem. Se solicitado, os dados podem ser utilizados para envio à administração fiscal, seguradoras e similares.

O FMC003 da Teltonika é capaz de ler dados OBD padrão que também contêm quilometragem. No entanto, se esses dados não estiverem disponíveis em um veículo específico, o Recurso Odômetro de viagem é uma solução. É uma função que opera dados GNSS. Portanto, não é como obter as leituras diretamente no painel, mas é um cálculo bastante preciso, baseado na distância percorrida. O melhor de todas essas funções permite que você leia a real quilometragem do veículo sem sair do escritório.

Um dos benefícios mais distintos do diário de bordo é o Recurso De Designação de viagem. No dispositivo FMC003, esse recurso foi atendido com um modo de viagem. A seção Viagem nas configurações oferece ao usuário a configuração do recurso Modo de viagem. O disparo inicia quando a fonte de ignição é ligada e o movimento é ativado de acordo com a fonte de movimento e a velocidade inicial é excedida. A velocidade inicial define a velocidade mínima do veículo para detectar a viagem. Quando a viagem termina e a próxima viagem começa, o valor do odômetro de viagem é redefinido para zero.

Usando a designação de viagem, há duas opções para um motorista escolher - Modo Empresarial ou Modo Privado. Quando o Modo empresarial é ativado, um diário de bordo eletrônico continua rastreando e registrando todos os eventos apropriados do veículo automaticamente. Se o Modo Privado for escolhido pelo motorista, o diário será desativado e nenhum evento será registrado. Além disso, este modo permite que as empresas cumpram os Regulamentos Gerais de Proteção de Dados.

Esse recurso é especialmente útil se um veículo da frota da empresa estiver sendo usado para negócios e para fins de lazer (por exemplo, fins de semana, férias ou fora do horário comercial) ou para o relatório exato de tributação de carros em alguns países. Além disso, os trabalhadores independentes podem facilmente converter o próprio carro em um ativo comercial.

Por exemplo, os dispositivos de rastreamento Plug & Play do tipo OBD-II da Teltonika são perfeitos para aplicações de rastreamento de Veículos Comerciais Leves (LCV), como serviços de entrega de correio, aluguel e leasing de carros, telemática de seguros e muitos outros cenários em que a instalação simples, rápida e econômica é uma prioridade. Leia mais sobre os aspectos técnicos do caso de uso aqui.

TOPOLOGIA

BENEFÍCIOS

• Eficiência e precisão - automatize o processo do diário de bordo, reduzindo os erros manuais e a burocracia demorada e garantindo a manutenção de registros precisos.
• Maior responsabilidade do motorista - monitore o comportamento e as atividades do motorista, promovendo a responsabilidade e a conformidade com as políticas da empresa.
• Monitoramento da frota em tempo real - rastreie cada veículo da sua frota em tempo real, obtendo informações sobre suas rotas, paradas e padrões de uso.
• Modos comerciais/privados distintos - alterne facilmente entre os modos comercial e privado para garantir a privacidade e a conformidade.
• Relatórios abrangentes - use o diário de bordo eletrônico para fins de impostos, seguros e outras necessidades de relatórios, com o respaldo de dados precisos e confiáveis.
• Interface fácil de usar - acesse o diário de bordo eletrônico de qualquer dispositivo, de smartphones a PCs, garantindo a conveniência para motoristas e gerentes de frota.
• Economia de custos e ROI - reduza os custos operacionais e obtenha um retorno mais rápido do investimento monitorando e otimizando as operações da frota.

CASO DE SUCESSO

Uma empresa alemã de gestão de frotas especializada em soluções de diário de bordo digital integrou o rastreador FMC003 da Teltonika para melhorar a conformidade fiscal e a eficiência operacional em empresas de diversos setores. A solução ajudou a automatizar o rastreamento de viagens, garantindo registros precisos de quilometragem e reduzindo as tarefas administrativas em 75%, resultando em uma economia média anual de mais de €2.500 por motorista. Ao eliminar a inserção manual de dados, as empresas agora podem simplificar e agilizar os relatórios fiscais, evitando erros e inconsistências nos registros de quilometragem.

Além disso, o modelo FMC003 oferece aos gestores de frota visibilidade completa e maior segurança contra uso não autorizado de veículos e roubos, com rastreamento GPS em tempo real, geofence e alertas instantâneos. Sua capacidade de leitura de dados OEM fornece insights importantes sobre o consumo de combustível, desempenho do motor e estado do veículo, possibilitando a manutenção preditiva e maior otimização de custos. Como resultado, cerca de 3.000 frotas em toda a Alemanha fizeram a transição bem-sucedida de diário de bordo em papel para sistemas de relatórios totalmente digitais, melhorando a conformidade, a eficiência operacional e a eficácia geral do gerenciamento de frotas.

POR QUE TELTONIKA?

A Teltonika é sinônimo de excelência na indústria de IoT e no setor de rastreamento por GPS. Nossa jornada, marcada pela implantação bem-sucedida de mais de 35 milhões de dispositivos em todo o mundo, é uma prova do nosso compromisso com a qualidade e a inovação. Nossa linha diversificada de dispositivos de rastreamento GPS de fabricação europeia, incluindo os renomados modelos do tipo OBD com funcionalidade de diário de bordo eletrônico, foi projetada para se integrar perfeitamente a vários setores, garantindo que todas as empresas, desde o transporte de passageiros até as operações de veículos comerciais leves, possam experimentar a diferença da Teltonika Telematics.