GPS ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

ВСТУПЛЕНИЕ

Если Вы один из тех водителей или управляющих автопарком, которые считают ведение Вашего журнала утомительным и трудоемким процессом, у нас есть хорошие новости для Вас. Благодаря GPS-трекерам Teltonika вы можете автоматизировать практически весь процесс, используя точный и надежный электронный журнал GPS.

ПРОБЛЕМА

Чтобы оставаться жизнеспособным и прибыльным, поддержание любого парка в хорошем состоянии является одним из главных приоритетов для большинства предприятий. Ручная обработка отчетов и человеческих ошибок, перегрузка бумажной работы, отсутствие ответственности водителей, проблемы с коммуникацией и координацией, отсутствие четкой дифференциации между служебным и личным использованием транспортных средств, случайная или хаотическая маршрутизация и работа на холостом ходу неизбежно повлияют на эксплуатационные расходы парка, денежные средства компании. поток, конкурентное преимущество, репутация.

Эти проблемы не могут быть проигнорированы и должны решаться руководством парка и владельцами компании. И вот тут в игру вступает электронный электронный журнал.

РЕШЕНИЕ

Это хорошая практика для компаний во всем мире - вести журнал для каждого автомобиля, чтобы менеджер парка мог отслеживать эксплуатационные расходы любого конкретного автомобиля и / или всего парка. При этом электронный журнал Teltonika с GPS-отслеживанием очень удобен.

В целом бортовой журнал используется в хороших службах доставки, а также в морском журнале для моряков и т.д. Например, в электронном журнале GPS-трекера Teltonika FMC003 точно фиксируются все маршруты, пройденные автомобилем, и цель поездки.

Как это работает - В бортовом журнале указывается место и дата отправления, удостоверение водителя, пробег в начале и в конце поездки (пройденное расстояние в целом), параметры зеленого вождения и цель поездки. По запросу данные могут быть использованы для подачи в налоговую инспекцию, страховые компании и тому подобное.

Teltonika FMC003 может считывать стандартные данные OBD, которые также содержат пробег. Однако, если эти данные недоступны для конкретного транспортного средства, функция Одометра Поездки является решением. Это функция, которая оперирует данными GNSS. Следовательно, это не то же самое, что получать показания непосредственно с приборной панели, но это довольно точный расчет, основанный на пройденном расстоянии. Лучше всего эта функция позволяет считывать пробег фактического транспортного средства, не выходя из офиса.

Одним из наиболее характерных преимуществ бортового журнала является функция Обозначения Поездки. В устройстве FMC003 эта функция была реализована в режиме отключения. Раздел «Поездка» в настройках предлагает пользователю настроить функцию «Режим поездки». Отключение начинается, когда зажигание в соответствии с источником зажигания включено, и движение в соответствии с источником движения включено, и начальная скорость превышена. Начальная скорость определяет минимальную скорость автомобиля для обнаружения поездки. Когда отключение закончено и начинается следующее отключение, значение одометра отключения сбрасывается на ноль.

Используя обозначение поездки, водитель может выбрать один из двух вариантов - бизнес-режим или частный режим. Когда бизнес-режим активирован, электронный журнал отслеживает и записывает все соответствующие события автомобиля автоматически. Если драйвер выберет Частный режим, журнал будет отключен, и никакие события не будут зарегистрированы. Кроме того, этот режим позволяет компаниям соблюдать Общие правила защиты данных ЕС.

Эта функция особенно удобна, если автомобиль автопарка компании используется и для бизнеса, и для отдыха (например, в выходные, отпуска или после рабочего дня) или для точного отчета о налогообложении автомобилей в некоторых странах. Кроме того, работающие не по найму люди могут легко превратить свой автомобиль в бизнес-актив.

Например, устройства слежения Teltonika OBD-II типа Plug & Play идеально подходят для приложений слежения за легкими коммерческими автомобилями (LCV), таких как службы курьерской доставки, аренда и лизинг автомобилей, страховая телематика и многих других, где приоритетом является простая, быстрая и экономически эффективная установка. Подробнее о технических особенностях варианта использования читайте здесь.

ТОПОЛОГИЯ

ПРЕИМУЩЕСТВА

• Эффективность и точность - автоматизация процесса ведения журнала, сокращение количества ошибок и трудоемкой бумажной работы, а также обеспечение точности учета.
• Повышение ответственности водителей - контроль поведения и действий водителей, повышение ответственности и соблюдение политики компании.
• Мониторинг автопарка в режиме реального времени - отслеживание каждого автомобиля в автопарке в режиме реального времени, получение информации о маршрутах, остановках и режимах использования.
• Различия между бизнес и частным режимами - удобное переключение между бизнес и частным режимами для обеспечения конфиденциальности и соблюдения требований.
• Всесторонняя отчетность - используйте электронный журнал для составления налоговой, страховой и другой отчетности, опираясь на точные и надежные данные.
• Удобный интерфейс - доступ к электронному журналу с любого устройства, от смартфона до ПК, что обеспечивает удобство как для водителей, так и для руководителей автопарков.
• Снижение затрат и окупаемость инвестиций - сокращение эксплуатационных расходов и ускорение возврата инвестиций за счет контроля и оптимизации работы автопарка.

ПОЧЕМУ TELTONIKA?

Компания Teltonika является синонимом передового опыта в области IoT и GPS-трекинга. Наш путь, отмеченный успешным внедрением более 27 млн. устройств по всему миру, является подтверждением нашей приверженности качеству и инновациям. Разнообразный ассортимент устройств GPS-слежения европейского производства, включая известные модели с функцией электронного журнала OBD, позволяет легко интегрировать их в различные отрасли, обеспечивая возможность каждому предприятию, от пассажирских перевозок до эксплуатации легкого коммерческого транспорта, ощутить разницу в работе Teltonika Telematics.